展览会作为企业直接面对客户,展示自己的一种极好工具,因其专业性、针对性的特点日益受到各类企业青睐,而展览礼仪也随之诞生。
展览礼仪最早形成于 40 年代法国巴黎的一次展览会,之后在 70 年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展, 80 年代末 90 年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来,尤其是近年来随着展览业的发展,国内与展览相关的公司对展览礼仪越来越重视了。
展览礼仪是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。使公司的整体优势最大限度地表现出来。通常包括:硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等。
公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的企业及品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。那么如何才能做好展览礼仪策划呢?使企业在万商云集中能一枝独秀产生轰动效应呢?
笔者认为应注意以下几点:
(一) 充分了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况;
(二) 通过掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
(三) 展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥对展览的成败影响巨大。
例如1996 年国际汽车展在国际展览中心举行,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐清澈流利的解说让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。
说到这儿,不得不摆列展览模特。大家已认识到了,时装模特在服装业中的重要作用。而对展览模特的了解却较为浅显。展览礼仪模特必须具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员完全可以应付展览,大可不需礼仪企划。其实宣传和销售是不可分割的。一位企业家曾经这样说:我的产品百分之八十是宣传卖掉的,余下的百分之二十存在库房。
总之,展览礼仪策划对于整个展会举办成功与否的重要性。应引起参展商的高度重视